Praca w BWA w Tarnowie

Szukamy osoby na stanowisko Asystent Dyrektora.

18.01-3-02.2023

Zakres obowiązków

1. Prowadzenie obsługi sekretarskiej Dyrektora

2. Wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi BWA.

3.Nadzór nad zakładową składnicą akt oraz koordynacja i prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem dokumentów do Składnicy Akt BWA od pracowników kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi.

4.Obsługa zamówień w ramach prawa zamówień publicznych w BWA.

5. Prowadzenie rejestrów wydawanych przez Dyrektora regulaminów, instrukcji i zarządzeń oraz przygotowywanie zarządzeń według dyspozycji Dyrektora i Głównego Księgowego.

6. Obsługa BIP-u BWA w ramach zakresu czynności - umieszczanie i aktualizacja danych i informacji z zakresu wykonywanej pracy.

7. Pomoc w organizacji i obsłudze wystaw i imprez organizowanych przez BWA oraz w miarę potrzeby opieka nad wystawami.

8. Obsługa transakcji sprzedaży w BWA na zasadach określonych odrębną lub odrębnymi umowami.

9. Kierowanie pojazdem służbowym BWA zgodnie z dyspozycją Dyrektora BWA.

10. Wykonuje inne polecenia Dyrektora BWA nie wykraczające poza charakter czynności na danym stanowisku pracy, a dotyczące działalności BWA w Tarnowie

WYMAGANIA:

Wykształcenie wyższe - mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie, wymagane min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku ( może być w pracach biurowych lub administracyjnych), znajomość języka angielskiego w st. podstawowym, mile widziana znajomość przepisów archiwalnych, czynne prawo jazdy kat. B, mile widziana podstawowa znajomość ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, konsekwencja w działaniu i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania, skrupulatność, miłe usposobienie i wysoka kultura osobista, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, zaangażowanie i dyspozycyjność.